Kompletacja zamówień – definicja, metody, dobre rady
Prace magazynowe to nie tylko składowanie oraz przechowywanie ładunków ale także sprawna kompletacja zamówień, mająca na celu jak najlepszy przepływ towarów przez magazyn. W poniższym tekście odpowiemy na pytania: jaka jest definicja kompletacji, jakie są metody jej prowadzenia oraz co można zrobić, aby proces ten przebiegał lepiej i sprawniej. Zapraszamy do lektury! W naszych poprzednich artykułach mogliście przeczytać już o gospodarce magazynowej oraz różnych rodzajach magazynów, tym razem omówimy szerzej kolejne zagadnienie kompletacji, co może być bardzo przydatne z punktu widzenia właścicieli magazynów.
Definicja kompletacji zakłada, iż jest to czynność związana z przygotowaniem zamówień – czyli ich zgromadzeniem – połączeniem produktów, opakowań, części itd, które znajdują się w różnych jednostkach ładunkowych w celu przygotowania towarów, które zamawiał klient do dalszej wysyłki.
Optymalna kompletacja to taka, której koszty eksploatacyjne ograniczone są do minimum przy jednoczesnym zachowaniu optymalnej wydajności pracy. Można to osiągnąć dzięki:
- wprowadzeniu odpowiedniej metody kompletacji,
- właściwemu zagospodarowaniu przestrzeni magazynowej, które ułatwi składowanie oraz pobieranie ładunków,
- wykorzystaniu dobrej jakości urządzeń magazynowych dopasowanych zarówno do wysokości regałów, jak i rodzaju transportowanych towarów (wózki paletowe elektryczne dla magazynów niskiego składowania, wózki widłowe elektryczne dla średniego składowania oraz wózki reach truck dla wysokiego składowania).
Poniżej omówimy jakie są popularne metody kompletacji, które najczęściej wybierają przedsiębiorcy dla swoich magazynów.
Rodzaje kompletacji
Wybór metody kompletacji to decyzja, którą podejmuje się już na etapie budowy czy zagospodarowania magazynu, z uwagi na konieczność dostosowania wyposażenia oraz dróg transportowych do przyjętej strategii kompletacji zamówień. Wyróżnia się dwa podstawowe różne sposoby przygotowania zamówień w magazynie: 1. Metoda określana jako “towar do człowieka
2. Metoda kompletacji nazywana “człowiek do towaru“.
Towar do człowieka
Jest to wysoce zautomatyzowany system, w którym pracownik magazynu wspomagany jest przez nowoczesne urządzenia umożliwiające dostarczanie mu wybranych towarów, bez konieczności opuszczania stanowiska przez człowieka.
Metoda ta określana jest jako system statyczny, zapewnia oszczędność czasu, a przede wszystkim wysiłku. Jednocześnie wprowadzenie go wymaga większych nakładów finansowych, wynikających z dużej automatyzacji magazynu, który musi zostać wyposażony w pasy transmisyjne, maszyny z prowadnicami oraz zaawansowane, dostosowane do urządzeń – oprogramowanie
Człowiek do towaru
Ta metoda kompletacji określana jest mianem dynamicznej. Proces kompletacji polega na tym, że pracownik samodzielnie (lub przy użyciu odpowiedniego wózka magazynowego) przemieszcza się po obiekcie w celu pobrania oraz zgromadzenia towarów z zamówienia klienta.
System dynamiczny charakteryzuje nieco gorsza wydajność, gdyż dużą rolę odgrywa w nim czynnik ludzki (np. operator wózka może wybrać dłuższą trasę do odpowiedniego regału lub wykonywane przez niego operacje pobierania ładunków mogą trwać dłużej, gdyż zależą od jego doświadczenia i umiejętności obsługi wózków wspomagających.
Jak usprawnić kompletację zamówień?
W procesie kompletacji zamówień bardzo istotne są odpowiednio przygotowane strefy kompletacji. Ich lokalizacja ma kluczowe znaczenie dla efektywnej pracy całego magazynu. Strefy kompletacji mogą być usytuowane:
- w przedniej części magazynu,
- w bocznej części,
- lub w środkowej części.
Pierwsze z rozwiązań jest najbardziej charakterystyczne dla automatycznych magazynów paletowych i pojemnikowych. Z kolei dwa następne lepiej wprowadzić w przypadku magazynów, które realizują dużą liczbę zamówień i w których proces kompletacji odgrywa kluczową rolę.
Sprawnie przebiegający proces kompletacji zamówień ma istotne znaczenie dla wydajności pracy magazynów zajmujących się dystrybucją, handlem oraz przeładunkiem towarów. Odpowiednio zastosowane metody kompletacji w parze z dobrze przystosowanymi strefami kompletacji, a także wydajnymi urządzeniami magazynowymi to podstawa dobrze zorganizowanego przygotowania zamówień, które przekładają się na zyski magazynu.
Zarządzanie przestrzenią magazynową a efektywność kompletacji zamówień
Efektywność procesu kompletacji zamówień w dużej mierze zależy od odpowiedniego zarządzania przestrzenią magazynową. Odpowiednie rozmieszczenie towarów w strefach składowania pozwala na szybsze kompletowanie zamówień, co bezpośrednio wpływa na zadowolenie klientów i terminowość realizacji zamówień. Dobrze zaprojektowany układ magazynu, uwzględniający lokalizację stref kompletacji, stref pakowania oraz dróg transportowych, znacznie przyspiesza proces kompletacji zamówień. W zależności od specyfiki działalności, można optymalizować rozmieszczenie produktów w magazynie, aby skrócić czas pobierania produktów oraz minimalizować liczbę błędów podczas kompletacji. Regularna analiza procesów magazynowych i ich dostosowanie do zmieniających się potrzeb to klucz do optymalizacji procesu kompletacji w magazynie.
Automatyzacja kompletacji towarów jako sposób na zwiększenie wydajności
Wraz z rozwojem technologii, automatyzacja procesów magazynowych, w tym procesu kompletacji zamówień, staje się coraz bardziej powszechna. Zastosowanie nowoczesnych rozwiązań, takich jak automatyczne systemy magazynowe czy zaawansowane wózki widłowe, przyspiesza kompletację zamówień, zwiększając efektywność pracy magazynów. W szczególności metoda “towar do człowieka”, wykorzystująca automatyczne systemy transportu towarów, minimalizuje udział czynnika ludzkiego, co zmniejsza ryzyko błędów i pozwala na realizację większej liczby zamówień jednocześnie. Automatyzacja kompletacji zamówień, zwłaszcza w dużych magazynach, nie tylko poprawia wydajność, ale również przyczynia się do lepszego wykorzystania przestrzeni magazynowej i redukcji kosztów operacyjnych.
Metody kompletacji zamówień – podsumowanie
Podsumowując, kompletacja zamówień jest kluczowym elementem procesu magazynowego, który ma ogromny wpływ na efektywność i organizację przepływu towarów. Zrozumienie, na czym polega kompletacja zamówień, pozwala na wprowadzenie odpowiednich metod kompletacji zamówień, takich jak kompletacja jednostopniowa czy kompletacja wielostopniowa. Ma to istotne znaczenie dla efektywności pracy magazynu. Współczesne magazyny, aby sprostać rosnącym wymaganiom, dążą do optymalizacji procesu kompletacji, co obejmuje zarówno techniki manualne, jak i zaawansowane technologie automatyzujące proces kompletacji w magazynie.
Ważnym aspektem jest również właściwa organizacja strefy kompletacji zamówień, która bezpośrednio wpływa na to, jak szybko i sprawnie przebiega proces kompletacji zamówień. Dobrze zaplanowana przestrzeń magazynowa i odpowiednie narzędzia pracy pozwalają na dokładną kompletację zamówień, minimalizując ryzyko błędów. Optymalizacja tych procesów, wraz z wyborem odpowiedniej metody kompletacji, to kluczowe czynniki, które pozwalają na zwiększenie wydajności i redukcję kosztów operacyjnych w magazynie.
